Ez a cikk maga a sablon: a járműlista oszlopai, kitöltési tippekkel – táblázatkezelőbe másolva azonnal használható. A miértekről a járműlista-cikk szól; itt a hogyan következik. A flottás ügyfeleimnek kész, formázott változatot is adok – cégre szabva.
- A lista négy blokkja: azonosítás, használat, biztosítás, szerepek – plusz a megjegyzés-rovat.
- Egy jármű = egy sor; minden rendszámos eszköz szerepel, az utánfutókkal együtt.
- A frissítés rendje: minden léptetésnél azonnal + havi-negyedéves átnézés.
- A lista egyszerre szolgálja a biztosítási adminisztrációt, a könyvelőt és az évfordulós versenyeztetést.
1. blokk – Azonosítás
Oszlopok: rendszám · gyártmány, típus · alvázszám (kárügynél és léptetésnél kérik) · első forgalomba helyezés éve · kategória (személy / kisteher / teher / utánfutó / busz / munkagép). Tipp: a kategória-oszlop legyen legördülő értéklista – a későbbi szűrések (pl. „minden utánfutó") ezen múlnak. A munkagépeknél a közúti érintettséget külön jelölje (igen/nem) – a munkagép-cikk szerinti besoroláshoz.
2. blokk – Használat
Oszlopok: használat jellege (városi terítés / országos képviselet / építkezés / vegyes) · éves futásteljesítmény (becslés elég, de legyen) · külföldi használat (igen/nem – a zöldkártya-igényhez) · állandó sofőr / váltott · telephely (hol éjszakázik). Ez a blokk adja az árazás használati képét – az igényfelmérés innen dolgozik. Tipp: a „vegyes magán-céges" használatot itt jelölje – a rendezéséhez a külön cikk ad keretet.
3. blokk – Biztosítás
Oszlopok: kgfb-keret (flottában / egyedi – átállásnál hasznos) · casco (teljes / rész / nincs) · önrész (%, minimum) · kiegészítők (asszisztencia, csereautó, jogvédelem-elem – rövidítve) · évforduló · zöldkártya lejárata (ha releváns). Tipp: a casco-oszlop a fedezet-mátrix tükre – évfordulónál ezt az oszlopot nézzük át először. A felépítményes járműveknél (hűtő, doboz, daru) külön oszlop: felépítmény-érték – a hűtős-cikk mutatja, miért kritikus.
4. blokk – Szerepek és megjegyzés
Oszlopok: tulajdonos · üzembentartó · finanszírozó (ha van) · futamidő vége · megjegyzés. A szerep-blokk a lízinges-bérelt parkok rendjének kulcsa – az üzembentartó-cikk szerinti buktatók ellen. A megjegyzés-rovat pedig a lista lelke: ide kerül minden, ami kilóg („próbarendszámos", „eladás alatt", „szezonálisan áll"). Frissítési rend: minden léptetésnél azonnal, plusz havi vagy negyedéves átnézés – a léptetési checklist záró pontja mindig a lista-frissítés.
Gyakori kérdések a lista vezetéséről
„Excel vagy valami okosabb?" – A forma másodlagos: a táblázatkezelő a legtöbb flottának bőven elég; a lényeg az egy példány + egy felelős + rögzített frissítés hármasa. „Ki lássa?" – A flottafelelős és helyettese szerkeszt, a vezetés és a könyvelő olvas; nekem a friss változat az ajánlatkérésekhez és léptetésekhez kell. „Mi legyen a kivezetett járművekkel?" – Archív fülre kerülnek, nem törlődnek: a kártörténeti és könyvelési kérdéseknél még évekig hasznosak. „Mekkora munkától él?" – Az első feltöltés egy délután; utána a léptetési rutinnal együtt havi néhány perc. A formázott, legördülős változatot kérésre átadom.
Kérdés a saját flottájára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
