Az évforduló a flotta nagy lehetősége – de csak akkor, ha a cég készen érkezik. A flotta-audit ezt a felkészülést teszi rendszerré: az évforduló előtt, nyugodt tempóban átvilágítjuk az állományt, a fedezeteket és a folyamatokat. A tárgyalás így nem kapkodás lesz, hanem levezetés.
- Az audit ideális ideje az évforduló előtt hetekkel-hónapokkal – amikor még minden lépésre van idő.
- A négy vizsgálati kör: állomány (lista), fedezetek (szintek, önrészek), kármenet (statisztika), folyamatok (léptetés, kár-rend).
- Az eredmény egy rövid állapotkép + teendő-lista prioritásokkal – ebből épül az évfordulós stratégia.
- Az audit díjmentes szolgáltatásom – a járműlista és a kárlista kell hozzá.
Miért külön műfaj az audit?
Mert az évfordulós kör minősége a felkészülésen múlik: aki a fordulónap előtti héten kezd adatot gyűjteni, az a határidő nyomása alatt dönt – aki auditált, az válogat a lehetőségek között. Az audit tehát nem plusz bürokrácia, hanem idő-átcsoportosítás: a munka java előre kerül, a döntés pillanatára a tiszta kép marad. Az évfordulós menetrend egészét az rutin-cikk mutatja – az audit annak első, legvastagabb fejezete.
A négy vizsgálati kör
Állomány: a járműlista és a biztosítói nyilvántartás összevetése – minden jármű a helyén, szerepekkel, finanszírozási adatokkal (lista-cikk). Fedezetek: a casco-mátrix és az önrészek felülvizsgálata – követik-e még a park valóságát (szintek-cikk). Kármenet: a kárstatisztika lekérése és értelmezése – trend, szerkezet, függő ügyek (statisztika-cikk). Folyamatok: a léptetési rutin, a belső kár-rend és a dokumentum-rend állapota.
Mi az eredménye?
Egy rövid, döntésre alkalmas állapotkép: mi van rendben, hol van rés vagy fölösleg, és mik a javasolt lépések – prioritás szerint rendezve. Ebből születik az évfordulós stratégia: mit kérünk a jelenlegi biztosítótól, mit versenyeztetünk, milyen szerkezeti változtatásokkal (önrész, szintek, kiegészítők). A tapasztalat szerint az auditok jellemzően találnak rendezni-valót – fantomként fizetett járművet, elavult fedezet-szintet, kihasználatlan kiegészítőt – és ezek egy része azonnal, évforduló előtt is rendezhető.
Hogyan indul?
Egyszerűen: kell hozzá a járműlista (ha nincs, sablonból összeállítjuk), a kárelőzmény (lekérjük), és egy beszélgetés a cég terveiről – bővülés, csere, új tevékenység, mert a jövő a fedezet-tervezés része. Az audit díjmentes szolgáltatásom, és nem jár kötelezettséggel: az állapotkép akkor is a cégé marad, ha végül semmilyen szerződéshez nem nyúlunk. A kezdéshez elég egy 20 perces időpont – az őszi évforduló-szezonra készülve különösen érdemes időben sort keríteni rá.
Mennyi idő, és mit kér a cégtől?
Az audit időigénye a cég oldaláról szerény: a járműlista átadása vagy közös összeállítása (ha nincs, egy délután), egy 20 perces beszélgetés, és a végén egy órás átbeszélés az állapotképről. A többi – kárlista-lekérés, elemzés, összevetés – az én munkám, jellemzően néhány munkanap átfutással. Az eredmény akkor is érték, ha végül semmilyen szerződés nem változik: a cég tudja, hol áll, és a következő évfordulón már bejáratott pályán mozog. Az őszi szezon miatt a Q4-es évfordulójú flottáknál a nyár végi indítás az ideális – de az audit évközben bármikor elvégezhető.
Kérdés a saját flottájára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
